MIASTO RADLIN

Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych.

Szczegółowe informacje

W dokumencie opisano zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące w jednostkach organizacyjnych Miasta Radlin. Informacje zostały zebrane w jednym miejscu, aby ułatwić dostęp i zrozumienie tych zasad.

Dokument został podzielony na kilka części:

  • CZĘŚĆ I – opisuje zasady ogólne, które obowiązują we wszystkich miejskich jednostkach organizacyjnych, za wyjątkiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Radlinie*;
  • CZĘŚĆ II – zawiera uszczegółowienie dotyczące zasad przetwarzania danych przez Radę Miejską w Radlinie;
  • CZĘŚĆ III – opisuje zasady przetwarzania danych przez Straż Miejską w Radlinie dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (w zależności od charakteru konkretnej sprawy, oprócz zasad przetwarzania opisanych w tej części, Straż Miejska w Radlinie przetwarza również dane na zasadach ogólnych opisanych w CZĘŚCI I);
  • CZĘŚĆ IV – zawiera uszczegółowienia wynikające z realizacji konkretnych przepisów prawa, w tym m. in. ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, czy ustawy Kodeks wyborczy.

CZĘŚĆ I – OGÓLNE ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. W zależności od tego gdzie realizowana jest sprawa, administratorem danych jest odpowiednio jedna z następujących miejskich jednostek organizacyjnych:
    • Urząd Miasta Radlin, reprezentowany przez Burmistrza Radlina – ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, tel. 324590200, e-mail info@radlin.pl,
    • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Korfantego 17, 44-310 Radlin, tel. 324568017, e-mail mosir@radlin.pl,
    • Miejski Ośrodek Kultury w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Mariacka 9, 44-310 Radlin, tel. 324568928, e-mail mok@radlin.pl,
    • Miejska Biblioteka Publiczna w Radlinie, reprezentowana przez Dyrektora – ul. Orkana 5, 44-310 Radlin, tel. 324567883, e-mail administracja@biblioteka.radlin.pl,
    • Zakład Gospodarki Komunalnej w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, tel. 324590203, e-mail das.zgk@radlin.pl,
    • Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, tel. 324590232, e-mail mzopo@radlin.pl,
    • Przedszkole Publiczne nr 1 w Radlinie, reprezentowane przez Dyrektora – ul. Rymera 170a, 44-310 Radlin, tel. 324567266, e-mail pp1@radlin.pl,
    • Przedszkole Publiczne nr 2 w Radlinie, reprezentowane przez Dyrektora – ul. Mielęckiego 13, 44-310 Radlin, tel. 327292748, e-mail pp2@radlin.pl,
    • Przedszkole Publiczne nr 3 w Radlinie, reprezentowane przez Dyrektora – ul. Mariacka 1, 44-310 Radlin, tel. 327292317, e-mail pp3@radlin.pl,
    • Szkoła Podstawowa nr 1 w Radlinie, reprezentowana przez Dyrektora – ul. Makuszyńskiego 17, 44-310 Radlin, tel. 324558443, e-mail sekretariat@sp1radlin.pl,
    • Zespół Szkolno – Sportowo – Artystyczny w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Rogozina 55, 44-310 Radlin, tel. 324558330, e-mail zssa@radlin.pl,

      Uwaga! Placówka utworzona z dniem 01 września 2023 r. z połączenia jednostek Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Radlinie (ul. Rogozina 55, 44-310 Radlin), Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Radlinie (ul. Rogozina 55, 44-310 Radlin).
    • Szkoła Podstawowa nr 3 w Radlinie, reprezentowana przez Dyrektora – ul. Rymera 170, 44-310 Radlin, tel. 324558294, e-mail sp3@radlin.pl,
    • Szkoła Podstawowa nr 4 w Radlinie, reprezentowana przez Dyrektora – ul. Wiosny Ludów 287, 44-310 Radlin, tel. 324558417, e-mail sp4@radlin.pl,
    • Świetlica Środowiskowa w Radlinie, reprezentowana przez Dyrektora – ul. Pocztowa 4, 44-310 Radlin, tel. 324407430, e-mail koliba@radlin.pl.
    • Miejski Żłobek „Serduszko” w Radlinie, reprezentowany przez Dyrektora – ul. Makuszyńskiego 15, 44-310 Radlin, tel. 327228282, e-mail zlobek@radlin.pl.
  2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych we wszystkich wskazanych wyżej jednostkach pełni pracownik Urzędu Miasta Radlin – Andrzej Hajm (ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, telefon 324590235, e-mail iod@radlin.pl). Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
  3. Dane przetwarzane są celem wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa, lub świadczenia usług dla zainteresowanych nimi osób – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a-e RODO**, tj.
    • na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych,
    • celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    • celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
    • celem ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
    • celem wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
  4. W zależności od zakresu zbieranych danych, odbiorcami powierzonych danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe), podmioty obsługujące doręczenia, itp. oraz podmioty wykonujące zadania na zlecenie administratora danych (w zakresie wynikającym z zawartych umów).
  5. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania oraz terminów wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż określono to w Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym*** i innych przepisach**** chyba, że przepisy nie wskazują okresu, wtedy przetwarzane są w możliwie najkrótszym czasie niezbędnym do osiągnięcia celu przetwarzania.
  6. W zależności od charakteru sprawy każda z osób, której dane są przetwarzane ma prawo żądać od administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO** – osoba ta, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.
  9. W zależności od sprawy, podanie danych osobowych może być wymogiem prawnym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Administrator danych zbiera minimalną ilość danych niezbędną do podjęcia działania. Niepodanie wszystkich wymaganych danych może prowadzić do niepodjęcia działań przez administratora danych.
  10. Administrator danych nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania.
  11. Jeżeli danych osobowych nie pozyskano od osoby, której dane dotyczą, administrator danych zobowiązuje się podać osobie, której dane dotyczą, informację o źródle pochodzenia danych osobowych – a gdy ma to zastosowanie, czy pochodzą one ze źródeł publicznie dostępnych.
  12. Miasto objęte jest monitoringiem wizyjnym obsługiwanym przez Straż Miejską, system nie jest wyposażony w funkcje automatycznej identyfikacji osób. Poszczególni ww. administratorzy danych dodatkowo mogą stosować monitoring wizyjny na terenie jednostki. W takich przypadkach obszary objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny i czytelny informacją o monitorowaniu. Poszczególni ww. administratorzy danych mogą stosować system elektronicznej kontroli dostępu (kontroli wejść/wyjść) na terenie jednostki, na warunkach i zasadach odrębnie ustalonych.
  13. Jeżeli cele i sposoby przetwarzania danych osobowych wspólnie ustala dwóch lub więcej administratorów danych, to są oni współadministratorami. W takim przypadku odpowiedzialność dotycząca wypełniania obowiązków wynikających z przepisów względem osób, których dane osobowe dotyczą, w pierwszej kolejności ponosi współadministrator inicjujący sprawę. Niezależnie od tego osoba której dane dotyczą, może żądać przysługujących jej praw wobec każdego ze współadministratorów.

CZĘŚĆ II – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ RADĘ MIEJSKĄ W RADLINIE

  1. Administratorem danych osobowych jest Rada Miejska w Radlinie, reprezentowana przez Przewodniczącego (adres: ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, tel. 324590201, e-mail biurorady@radlin.pl). Obsługę administracyjną, organizacyjną i techniczną Rady Miejskiej w Radlinie zapewnia Urząd Miasta Radlin, reprezentowany przez Burmistrza Radlina. W ramach tej obsługi, dane osobowe przetwarzane są na warunkach i zasadach obowiązujących w Urzędzie Miasta Radlin.
  2. Uczestnicząc: w sesjach Rady Miejskiej, w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej, w spotkaniach realizowanych w związku z pracami Rady Miejskiej lub kierując wnioski, skargi, interpelacje i inne pisma do Rady Miejskiej, należy mieć na uwadze, że jej działania są z zasady jawne i publicznie dostępne. W związku z powyższym należy mieć na uwadze, iż:
    • sesje Rady Miejskiej są na żywo transmitowane w sieci Internet, są tam zapisywane i udostępnianie na czas nieokreślony; transmisje nie są poddawane pseudonimizacji co oznacza, że dane, w tym dane osobowe są upubliczniane; dokumenty sporządzanie w związku z pracą Rady Miejskiej są upubliczniane, w tym publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Radlin;
    • w sesjach Rady Miejskiej i posiedzeniach wszystkich komisji Rady Miejskiej mogą brać udział osoby postronne (zaproszeni goście, zainteresowani mieszkańcy, itp.); w czasie obrad w sposób jawny, głośno podaje się dane, w tym dane osobowe, co oznacza, że wszystkie osoby przebywające w miejscu obrad mogą się z tymi danymi zapoznać, mogą nagrywać dźwięk i obraz, mogą sporządzać notatki, itp.;
    • wszelkie pisma, w tym wnioski, skargi, itp. kierowane do Rady Miejskiej lub poszczególnych komisji Rady Miejskiej, jeżeli nie leżą w ich kompetencji, mogą zostać przekazane na podstawie przepisów prawa właściwemu adresatowi;
    • w trakcie posiedzeń mogą być wykonywane fotografie zawierające wizerunek osób, które następnie mogą zostać upublicznione.
  3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących opisanych wyżej zasad przetwarzania danych, należy przed ujawnieniem danych zgłosić zastrzeżenia Przewodniczącemu Rady Miejskiej lub przewodniczącym właściwych komisji Rady Miejskiej. W zależności od potrzeb i w dopuszczalnych ramach mogą oni podjąć działania mające na celu dodatkową ochronę danych osobowych.
Kolejne części dokumentu

* Ze względów organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie obowiązują odrębne zasady przetwarzania danych – zasady opublikowano pod adresem https://ops.radlin.pl/.

** Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

*** Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

**** W tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

***** W kontekście dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW oraz Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w
związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

****** Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych.

******* Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

******** Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

********* Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

********** Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

*********** Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy.